Kodėl spausdinimo išlaidos taip skaudžiai muša per kišenę
Kiekvienas, kas dirba biure ar namuose turi spausdintuvą, puikiai žino tą skausmingą akimirką, kai ekrane pasirodo pranešimas apie tuščią kasetę. Tada prasideda tikrasis siurprizas – parduotuvėje pamatai originalios kasetės kainą ir supranti, kad kartais pigiau būtų nusipirkti naują spausdintuvą nei kelis kartridžus. Tai nėra jokia paslaptis, kad spausdintuvo gamintojai uždirba ne iš pačių įrenginių pardavimo, o būtent iš kasetės. Jie net nuostolingai parduoda spausdintuvus, žinodami, kad vėliau susigrąžins pelną per brangias kasetes.
Vidutinė originali spalvoto spausdintuvo kasetė kainuoja nuo 20 iki 60 eurų, o komplektas gali atsieiti net 150-200 eurų. Jei spausdinate dažnai, tokios išlaidos per metus gali siekti kelis šimtus eurų. Mažoms įmonėms ar laisvai samdomai dirbantiems žmonėms tai tampa reikšminga biudžeto dalimi, kuri tiesiog ištirpsta popierių krūvoje.
Kasetės pildymas – ne raketų mokslas, bet reikia žinoti niuansus
Kasetės pildymas iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti kaip kažkas labai sudėtingo, bet iš tikrųjų tai gana paprasta procedūra. Esmė ta, kad išnaudotą kasetę nepameti, o užpildi ją nauju dažų miltelių ar rašalo. Tai panašu kaip užpildyti rašiklį – tik šiek tiek sudėtingiau ir reikia daugiau atsargumo.
Yra keletas būdų, kaip tai padaryti. Pirmas – patiems namuose ar biure su specialiais pildymo rinkiniais. Antras – atiduoti profesionalams, kurie specializuojasi kasetės pildyme. Trečias – nusipirkti jau perpildytas kasetes iš patikimų tiekėjų. Kiekvienas variantas turi savo privalumų ir trūkumų, priklausomai nuo jūsų situacijos.
Svarbu suprasti, kad ne visos kasetės vienodai gerai tinka pildymui. Kai kurios gali būti perpildytos 3-5 kartus be jokių problemų, kitos pradeda „kaprizuoti” jau po pirmo pildymo. Lazerinių spausdintuvų kasetės paprastai geriau tinka pakartotiniam naudojimui nei rašalinių, nors ir pastarųjų technologijos nuolat tobulėja.
Kokius rezultatus galima pasiekti realybėje
Dabar prie konkrečių skaičių. Jei originali juoda lazerinio spausdintuvo kasetė kainuoja 80 eurų, tai jos perpildymas profesionalų servise paprastai kainuoja 25-35 eurus. Tai jau apie 60% sutaupymas. Jei pildote patys namuose su pirktu rinkiniu, išlaidos gali kristi iki 15-20 eurų už kasetę – tai jau 75% ekonomija. Matote, kur link eina tie žadėti 70%?
Rašalinių spausdintuvų atveju skaičiai dar įspūdingesni. Originalus spalvotų kasetės komplektas už 120 eurų gali būti perpildytas už 30-40 eurų servise arba už 20-25 eurus namuose. Čia jau kalbame apie 80% sutaupymą geriausiomis aplinkybėmis.
Tarkime, jūsų biuras per metus sunaudoja 20 juodų ir 12 spalvotų kasetės. Su originaliais produktais išleistumėte apie 2200 eurų. Pildydami kasetes profesionalų servise – apie 800 eurų. Skirtumas? Net 1400 eurų per metus! Tai jau ne juokai, o rimta pinigų suma, kurią galima investuoti į verslą ar tiesiog pasidžiaugti didesniu pelnu.
Kaip pradėti pildyti kasetes patiems
Jei nusprendėte rizikuoti ir pildyti kasetes savarankiškai, pirmiausia reikia įsigyti tinkamą įrangą. Lazerinių spausdintuvų kasetėms reikės: tonerio miltelių (būtinai tinkančių jūsų modeliui), specialių įrankių kasetei atidaryti, kartais naujo foto būgno ar kitų detalių, jei jos nusidėvėjusios.
Rašalinėms kasetėms procesas paprastesnis – reikia rašalo buteliuko su tinkama spalva ir švirkšto su adata. Kai kurios kasetės turi specialius atidaromus dangtelius, kitoms reikia padaryti mažą skylutę (nebijokite, tai normalu).
Štai keletas praktinių patarimų pradedantiesiems:
Dirbkite švariai. Dažai ir toneris yra labai purvini. Pasiklokite senus laikraščius, dėvėkite pirštines. Jei toneris išsipils ant kilimo, galite su juo atsisveikinti – tas milteliai įsiskverbia į kiekvieną pluoštą.
Neperpildykite. Geriau įpilti šiek tiek mažiau nei per daug. Perpildyta kasetė gali tekėti ir sugadinti spausdintuvą, o tai jau ne sutaupymas, o papildomos išlaidos.
Pažymėkite pildymo datą. Ant kasetės užsirašykite, kada ją pildėte ir kelintas kartas tai. Taip lengviau sekti, kada laikas kasetę pakeisti nauja.
Pirmus spaudinius išmeskite. Po pildymo pirmieji 5-10 atspaudų gali būti nevienodos kokybės, kol dažai tolygiai pasiskirstys. Tai normalu.
Kada verta kreiptis į profesionalus
Nors pildymas namuose yra pigiausias variantas, ne visada jis yra praktiškiausias. Jei spausdinate nedaug – kelias dešimtis lapų per mėnesį – vargu ar apsimoka investuoti į įrangą ir mokytis visko patiems. Čia į pagalbą ateina kasetės pildymo servisai.
Geras profesionalus servisas ne tik užpildo kasetę, bet ir patikrina jos būklę, prireikus pakeičia nusidėvėjusias dalis, išvalo kontaktus. Kai kurie net siūlo garantiją – jei kasetė neveikia, perpildo ją iš naujo arba grąžina pinigus. Tai jau visai kitas patikimumo lygis nei pildymas virtuvės stale.
Kainos servisuose skiriasi priklausomai nuo miesto ir konkurencijos. Vilniuje ar Kaune rasite daugiau pasiūlymų ir mažesnes kainas nei mažesniuose miestuose. Verta paskambinti į kelis servisus ir palyginti ne tik kainas, bet ir tai, ką jos apima. Kartais už 5 eurais brangesnę paslaugą gausite daug geresnę kokybę ir garantijas.
Dar vienas privalumas – laikas. Profesionalai perpildo kasetę per 15-30 minučių (jei neužsiėmę), o jums patiems gali prireikti valandos ar daugiau, ypač pirmą kartą. Jūsų darbo valanda tikriausiai kainuoja daugiau nei ta 10-15 eurų skirtumas tarp pildymo namie ir servise.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Per daugelį metų stebėdamas žmonių patirtį su kasetės pildymu, pastebėjau keletą kartojančių klaidų. Pirma ir dažniausia – netinkamų dažų ar tonerio pirkimas. Žmonės ieško pigiausio varianto ir perka kažkokį universalų tonerį iš Kinijos, kuris teoriškai tinka visiems modeliams. Rezultatas? Prastos kokybės spaudiniai, o kartais ir sugadintas spausdintuvas.
Visada pirkite dažus ar tonerį, kuris specialiai skirtas jūsų spausdintuvo modeliui. Taip, jis gali kainuoti 5-10 eurų brangiau, bet jūs tikrai gausite gerą rezultatą. Pigiausi variantai dažnai yra pigūs dėl priežasties – prasta kokybė, netinkami komponentai.
Antra klaida – per ilgas kasetės naudojimas. Kai kurie žmonės mano, kad kasetę galima pildyti begalę kartų. Teoriškai taip, bet praktiškai po 3-5 pildymų pradeda nusidėvėti mechaninės dalys – foto būgnas, magnetinis volelis, sandarikliai. Jei toliau naudosite tokią kasetę, spaudinių kokybė prastės, o galiausiai galite sugadinti ir patį spausdintuvą.
Trečia problema – kasetės valymo ignoravimas. Kai pildote kasetę, būtina išvalyti senus dažų likučius, dulkes, popierių skaidulas. Jei tiesiog pripilsite naujų dažų ant senų purvų, rezultatas bus apgailėtinas. Skirkite laiko kasetės išvalymui – tai užtruks papildomus 10 minučių, bet apsimokės šimteriopai.
Ar pildymas nepanaikina garantijos
Tai vienas populiariausių klausimų, ir atsakymas yra… sudėtingas. Oficialiai dauguma spausdintuvų gamintojų savo garantijos sąlygose rašo, kad naudojant neoriginalias kasetes garantija gali būti panaikinta. Tačiau praktikoje viskas šiek tiek kitaip.
Pagal Europos Sąjungos teisę gamintojas negali automatiškai panaikinti garantijos vien dėl to, kad naudojote perpildytą kasetę. Jie turi įrodyti, kad būtent ta perpildyta kasetė sukėlė gedimą. Jei jūsų spausdintuvo maitinimo blokas sugedęs, o jūs naudojote perpildytą kasetę, gamintojas negali atsisakyti taisyti spausdintuvą pagal garantiją – akivaizdu, kad kasetė čia nekalba.
Kita vertus, jei perpildyta kasetė ištekėjo ir sugadino spausdintuvo vidų, tai jau jūsų problema. Garantija tikrai neveiks. Todėl svarbu pildyti kasetes kokybiškai arba naudotis patikimų servisų paslaugomis, kurie suteikia savo garantijas.
Praktinis patarimas: jei jūsų spausdintuvas dar garantinis ir jums labai svarbu ją išsaugoti, naudokite originalias kasetes bent garantijos laikotarpiu. Kai garantija baigiasi (paprastai po 1-2 metų), drąsiai pereikite prie pildymo – būtent tada prasideda tikrasis sutaupymas.
Aplinkosauginis aspektas, apie kurį retai kas pagalvoja
Kalbant apie kasetės pildymą, dažniausiai akcentuojamas finansinis sutaupymas. Bet yra dar viena labai svarbi pusė – aplinkosauga. Kiekviena išmesta kasetė yra plastikas, metalas, cheminės medžiagos, kurios atsiduria sąvartynuose. Vidutiniškai viena lazerinio spausdintuvo kasetė sveria apie 1 kilogramą ir gali skaidytis gamtoje šimtmečius.
Pasaulyje kasmet išmetama apie 375 milijonai spausdintuvo kasetės. Tai milžiniška plastiko ir elektroninių atliekų problema. Perpildydami kasetes, jūs ne tik sutaupote pinigų, bet ir prisidedate prie aplinkos tausojimo. Viena kasetė, perpildyta 5 kartus, reiškia 4 kasetes, kurios nepateko į sąvartyną.
Kai kurios šalys net skatina kasetės pildymą specialiomis programomis ar mokesčių lengvatomis įmonėms. Nors Lietuvoje tokių iniciatyvų dar nedaug, tendencija aiški – ateityje perpildytos kasetės taps ne tik ekonomiškai, bet ir socialiai atsakingesniu pasirinkimu.
Kai sutaupymas tampa protingu sprendimu
Grįžtant prie pradinio klausimo – ar tikrai galima sutaupyti iki 70% spausdinimo išlaidų? Atsakymas yra aiškus taip, bet su keliais „bet”. Maksimalų sutaupymą pasieksite pildydami kasetes patys, naudodami kokybiškus dažus ir darydami viską teisingai. Jei naudojatės profesionalių servisų paslaugomis, sutaupysite apie 50-60%, kas irgi yra puikus rezultatas.
Svarbu suprasti, kad kasetės pildymas nėra visiems. Jei spausdinate labai mažai – keliolika lapų per mėnesį – tikriausiai neapsimokės. Bet jei esate mažos įmonės savininkas, laisvai samdomas specialistas, studentas ar tiesiog žmogus, kuris spausdina daug, tai vienas protingiausių sprendimų, kurį galite priimti.
Nepamirškite, kad sutaupyti pinigai – tai ne tik skaičiai popieriuje. Tai galimybė investuoti į kitus dalykus: geresnę įrangą, mokymąsi, poilsį ar tiesiog ramybę, žinant, kad jūsų biudžetas po kontrole. O aplinkosauginis aspektas? Tai tiesiog malonus priedas prie visos šios istorijos.
Taigi, jei dar negalvojote apie kasetės pildymą, galbūt laikas pradėti. Pirmieji žingsniai gali atrodyti sudėtingi, bet greitai tai taps įprasta rutina, kuri kasmet sutaupys jums šimtus eurų. O kas gi nenori turėti daugiau pinigų sąskaitoje vietoj to, kad juos išleistų brangiausiems pasaulyje dažams?